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Abbrevia S.p.A. con sede in Trento via Praga 7 (di seguito anche la Società), in qualità sia di Titolare del trattamento per le attività investigative sia in qualità di Responsabile del trattamento per le attività di informazioni commerciali, informa in questa pagina, la propria Clientela delle attività di trattamento svolte per dar corso al mandato ricevuto in aggiunta a quanto già articolato nella pagina introduttiva di questa sezione. Ed in particolare, i dati personali trattati durante le  attività svolte dai dipendenti e dai collaboratori della Società, sono stati forniti alla Società, per le informazioni commerciali (anche quelle investigate sul credito), dal Titolare del trattamento al momento del conferimento dell’incarico secondo l’informativa ed il consenso raccolto dal Titolare stesso; per le investigazioni private, dove operiamo esclusivamente in  qualità di Titolare del trattamento, raccogliamo il consenso direttamente dal cliente interessato al momento della raccolta del mandato.

1.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Gli ulteriori dati personali, reperiti attraverso le banche dati pubbliche o private o attraverso attività investigative, sono trattati  per le finalità strettamente necessarie all’adempimento del singolo mandato ricevuto e per adempiere agli eventuali obblighi di legge previsti per le agenzie di informazioni commerciali e quelle investigative, comunque sempre in conformità alla normativa vigente in materia di privacy, ai sensi del regolamento UE 2016/679,  del d.lgs. 196 del 2003 e ss.mm.
Per tali finalità, il trattamento di eventuali ulteriori dati reperibili come sopra descritto, potrebbe risultare necessario in quanto senza di essi non potremmo fornire il servizio richiesto dalla nostra clientela per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato ed il Titolare,​ per un legittimo interesse, o per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria civile o amministrativa e, per le sole attività investigative, per quella penale.
E’ esclusa, comunque, ogni diffusione dei dati personali trattati così come la comunicazione a terzi. I dati oggetto dell’attività investigativa sono cancellati al termine della medesima attività, diversamente, quelli relativi alle informazioni commerciali sono trattati ulteriormente in conformità alle tempistiche menzionate di seguito e per le finalità indicate.

2.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Tutti i dati personali sono trattati sempre e comunque attraverso delle misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in particolare l’azienda si è munita dei presidi di monitoraggio del rischio previsti dalle norme (Registro del trattamento, Data Protection Impact Assessment, Business Continuity Plan, Disaster Recovery, nomina del DPO).

Tutti i dati personali oggetto del trattamento non saranno comunicati a soggetti terzi né saranno oggetto di attività di profilazione in difformità normativa e tantomeno di diffusione e ne verranno a conoscenza, in qualità di Titolare e di eventuali Responsabili, il Cliente (Titolare del trattamento in ipotesi di informazioni commerciali, ovvero l’interessato in qualità di soggetto che conferisce il mandato, nell’ipotesi di investigazione privata), nonché tutti i soggetti specificatamente nominati quali Responsabili del trattamento e preventivamente autorizzati e si precisa comunque che non saranno trattati fuori dall’UE.

I dati personali, anche temporalmente, saranno trattati nel rispetto del principio di minimizzazione, mediante la cancellazione al termine del mandato per le attività investigative, per le attività di informazioni commerciali saranno conservati e trattati ulteriormente ed esclusivamente nel rispetto degli obblighi di legge e comunque non oltre 10 anni dalla conclusione del mandato, consentendo comunque in entrambi i casi, agli interessati, la possibilità di esercitare i propri diritti costantemente ed agevolmente attraverso questo sito nei form previsti, ovvero scrivendo direttamente una mail all’indirizzo del DPO come meglio specificato nei prossimi punti.

3.TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Con riferimento all’attività di informazione commerciale, il Titolare del trattamento è la singola Azienda  che ha conferito l’incarico alla Società, la quale, a sua volta, riveste il ruolo di Responsabile del trattamento.

Con riferimento all’attività di investigazione privata, la Società riveste il ruolo del Titolare del trattamento ed il Cliente quello di interessato, così come il soggetto su cui si investiga.

4.DIRITTI DELL’INTERESSATO

I Clienti interessati hanno diritto di esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR. E in particolare ciascun interessato, relativamente ai Dati Personali che lo riguardano, può chiedere alla Società e da questa ottenere:

  • l’accesso e la rettifica se inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo) e la limitazione del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, copia dei Dati Personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali Dati Personali ad un altro Titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’interessato, ovvero colui i cui dati sono oggetto di trattamento da parte di questa Società, può presentare reclami ed esercitare i propri diritti contattando il Data Protection Officer,  all’indirizzo e-mail dpo@abbrevia.it

5.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (DPO) – CONTATTI

In ossequio a quanto previsto dall’art. 37 e ss.mm, abbrevia ha inteso dotarsi di un Responsabile della protezione dati (o DPO, “Data Protection Officer”) al fine di garantire la protezione dei dati trattati e la corretta applicazione delle disposizioni del regolamento UE 2016/679 e ss.mm.; il DPO incaricato dalla società  sarà possibile contattarlo, per esigenze connesse alle modalità di trattamento poste in essere dalla Società, all’indirizzo e-mail  dpo@abbrevia.it

Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati e l’esercizio dei suoi diritti (oblio, portabilità, rettifica e ecc), inoltre, sarà possibile contattarci all’indirizzo di posta elettronica certificata abbrevia@pec.it


L’interessato, inoltre, può ottenere maggiori informazioni ed esercitare i diritti previsti dalla normativa a tutela della riservatezza e della dignità della persona, attraverso il sito del Garante della Privacy  ovvero relazionandosi direttamente con questa Autorità anche all’indirizzo www.garanteprivacy.it/home/urp.

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